Administrador PREMIUM de EXCEL

Administrador PREMIUM de EXCEL

ADMINISTRADOR PREMIUM DE Ms EXCEL©

– Uso y aplicaciones de herramientas para la gestión electrónica del trabajo (Inteligencia Empresarial). –

Docente: Putelli Susana Beatriz.-

  • Profesora en Informática Aplicada
  • Especialista en Calidad – Auditor Normas ISO 10011, 19011 e ISO 9001:2000 – INLAC (Instituto Latinoamericano de Aseguramiento de la Calidad)
  • Microsoft Office Expert & Proficient Specialist

Duración: 30 horas reloj distribuidas en 10 clases de 3 horas c/u.-

Valor: 2 cuotas de $450.-

Fecha de comienzo: Viernes 27 de Mayo.

Cursado: Viernes de 19 a 22 Hs.

Objetivos:

Formar a los interesados en la utilización de Excel al 100% de su capacidad, mediante el uso de herramientas avanzadas, fundamentalmente aquellas relacionadas con la administración, gestión y análisis de datos de forma eficaz y su aplicación práctica en el trabajo diario, implementando modelos o procesos más eficientes que reflejen mejor la realidad, las necesidades de la empresa, y una visión histórica, actual y predictiva del negocio.

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?

A todos aquellos usuarios con experiencia anterior básica en el uso de planillas de cálculo, relacionados con el manejo de grandes volúmenes de información y con actividades contables, financieras, estadísticas y presupuestarias, que deseen aumentar su productividad en el uso diario de Excel; tales como: Profesionales, Ejecutivos y Empleados de las áreas de: Compras, Ventas, Marketing, Control de gestión, Recursos Humanos, Administración, Contabilidad, Sistemas, Operaciones, entre otras.

Además, a todo aquel que desee adquirir un dominio y buen manejo de las herramientas fundamentales de Excel para acceder a mejoras laborales.

Nota: Se requieren conocimientos de trabajo en ambiente de Windows y de Excel Nivel Básico.

 

Descripción de los Contenidos:

MODULO I – NIVEL INTERMEDIO

I- Planilla de cálculos

*Principales innovaciones en el área de trabajo a partir de la versión Excel 2007.

*Estructura de Base de datos en Excel.

*Operar con datos de textos, fechas, horas y números: Formatos y estilos de celda importantes, Alineación, Bloqueo, Formatos numéricos especiales a los datos de tipo cuantitativos.

*Ortografía.

*Operar con las hojas de un libro. Múltiples ventanas. Paneles.

*Listas automáticas: Series de Texto; de Números; Alfanuméricas; de Fechas, de Horas y Personalizas.

II- Fórmulas

*Introducción de fórmulas. *Operadores: Orden de precedencia.

*Referencias: Relativas, Absolutas y Mixtas; Externas.

*Listas automáticas: Series con fórmulas y series con funciones.

*Conocimiento y control de Errores.

*Pegado especial: Valores; Fórmulas; Transponer.

*Nombres definidos: Asignación; Utilizar en las fórmulas. Administrador de Nombres.

MODULO II – NIVEL AVANZADO

III- Funciones

*Autosuma y las funciones más frecuentes.

*Funciones: Categorías de funciones. Sintaxis. Tipos de funciones. *Insertar función con el Asistente.

*Principales funciones utilizadas en: Hogar, Oficina, Comercio, Contaduría, Educación, Gestión empresarial, Sociología, Control de Calidad; etc.: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS; LÓGICAS; ESTADÍSTICAS; FECHA Y HORA; FINANCIERAS; de TEXTO; de INFORMACIÓN; para BASE DE DATOS; de BÚSQUEDA Y REFERENCIA; de COMPATIBILIDAD.

*Anidamiento de funciones. (Resolver circunstancias complejas): Anidamiento Multinivel. Anidamientos a partir de la función SI() con otras funciones. *Funciones sin anidamientos: SUMAR.SI(); PROMEDIO(); CONTAR.SI(); CONTAR.SI.CONJUNTO() (Diferentes contextos de aplicación); REDONDEAR(); ABS(); SUMAPRODUCTO() (Cálculo Precio Medio Ponderado y Valoración del Inventario).

*Uso del Operador &: Anidamiento de texto con referencias a fórmulas y/o funciones.

*Fórmulas Matriciales: Concepto; Fórmulas matriciales que producen un único resultado; Fórmulas matriciales que producen un conjunto de resultados.

*Funciones Matriciales: TENDENCIA() (Cálculo de proyecciones teniendo en cuenta la tendencia de los datos y su representación gráfica); CRECIMIENTO() (Cálculo de proyecciones teniendo en cuenta valores de crecimiento).

IV- Gráficos

*Tipos de gráficos. *Objetos de un gráfico. *Formatos de gráfico.

*Combinación de diferentes tipos de gráficos. *Diagrama de GANTT. *Gráficos combinados. *Eje secundario en un gráfico. *Gráficos de Cascada.

*Análisis: Líneas de las Series; Línea de Tendencia. *Diferentes escalas en un mismo gráfico.

*Minigráficos. Resaltar tendencias importantes en los datos.

V- Imprimir

*Área de impresión. *Configuración de página: Márgenes; Saltos de página; Vistas personalizadas.

*Informes.

MODULO III – NIVEL AVANZADO

VI- Organización de los datos

*Tablas en Excel. *Ordenar datos: Con un solo campo. Con varios campos.

*Filtrar datos. *Filtros personalizados. *Otros filtros. *Filtros avanzados: Creación de criterios personalizados; Criterios con textos, números, fechas; Criterios con rangos de números y/o fechas; Filtrar sobre el rango seleccionado; Copiar la lista filtrada a otro lugar.

*Esquemas: Trabajar con Subtotales: Crear, modificar y eliminar subtotales automáticos; Niveles de subtotales; Organización de subtotales; Informes con subtotales.

*Formulario.

*Validación de datos. (Disminuir el riesgo de cometer errores validando datos conforme se ingresan): Conceptos de bases de datos; Terminología de bases de datos; Reglas de Validación de Números, Listas, Fechas, Horas, Longitud de Texto; Mensajes de Validación: de Entrada, de Error.

*Listas dependientes.

*Formato condicional. (Resaltar datos utilizando fórmulas y funciones): Administrador de reglas; Barras; Escalas, Conjunto de Iconos.

MODULO IV – NIVEL EXPERTO

VII- Operar con los datos

*Tablas y gráficos dinámicos. (Conclusiones, Decisiones sobre un gran número de datos en Planillas interactivas): Requisitos básicos para crear tablas dinámicas. Crear una tabla dinámica. Uso, Modificación. Cambio de la organización de una tabla dinámica. Aplicar filtros a una tabla dinámica. Actualización de una tabla dinámica. Selección de elementos de una tabla dinámica. Cambiar la función de resumen en una tabla dinámica. Formateo de una tabla dinámica. Mostrar valores de diferente forma en una tabla. Uso de varios campos de datos. Cambio de denominación de campos y elementos. Ordenación de elementos. Agrupación y separación de datos. Uso de totales generales y subtotales. Creación del gráfico dinámico asociado. Eliminar una tabla dinámica.

*Herramientas de Análisis Y si:

*Tabla de datos. (Proyectar cifras)

Tabla de una variable. (Evolución de datos según la variación de un solo parámetros). Tabla de dos variables. (Comportamiento de un dato de acuerdo a la variación de dos parámetros).

*Escenarios. (Analizar comparando diversas opciones o variantes para un mismo problema -Ejemplo: Diferentes presupuestos): Crear, Mostrar, Modificar un Escenario. Combinar escenarios. Eliminar escenarios. Aplicaciones de los escenarios. Seguimiento del cambio automático del administrador de escenarios.  Crear informes de escenarios. Evitar cambios en escenarios.

*Buscar objetivo. (Obtener resultados a partir de un valor conocido, sin conocer los valores necesarios para obtener el resultado): Buscar un resultado específico de una celda ajustando el valor de otra celda.

*Consolidar. (Resumir datos por posición o por categoría, provenientes de varias hojas de cálculo o de varios libros).

*Complementos (Expandir las prestaciones de Excel – Complementos recomendados):

*Solver. (Resolver problemas encontrando las variables que producen el resultado esperado determinando el objetivo a alcanzar, y eventualmente, las restricciones a observar): En qué casos utilizar Solver. Identificar celdas clave en la hoja de cálculo. Guardar en Solver los valores de celdas ajustables como un escenario. Agregar una restricción en Solver. Cambiar o eliminar una restricción en Solver. Cuadro de diálogo opciones de Solver. Informes de Solver: Sensibilidad, Respuestas y Límites.

*Análisis de datos. (Herramientas de análisis de datos científicos y financieros).

VIII- Automatización

*Auditoría de fórmulas. (Resolver errores examinando la correcta asociación entre celdas y fórmulas en una hoja de cálculo): Controlar errores en funciones. Comprobación de errores. Rastrear celdas precedentes que generan una fórmula. Rastrear celdas dependientes de una fórmula. Mostrar fórmulas.

*Barra de herramienta de accesos rápidos. (Personalizar comandos para operaciones frecuentes)

*Importar tablas. (Importar texto de otras aplicaciones). Texto en columnas, quitar duplicados. *Conexiones con otras fuentes.

*Comentarios. (Comunicarse con otros usuarios)

*Hipervínculos. (Compartir información). Marcadores.

*Protección de datos. Protección a nivel de libro. Protección a nivel de hoja. Protección a nivel de celda.

*Macros. (Automatización de tareas rutinarias o repetitivas): Introducción a las macros. Configurando el nivel de seguridad de macros. Crear una macro automáticamente. Grabación de macros. Edición de una macro. Ejecución de una macro: Asociar macros a botones y a comandos.

IX- Funcionalidad con Formularios

*Controles de Formularios (Agilizar la información en una hoja de cálculos utilizando controles).

*Interfaz gráfica de usuario (GDI)

X- Funcionalidad Avanzada con Tablas Dinámicas (OPCIONAL – 6 horas – valor: $400) 

*Resumir, Analizar y Consolidar Información Administrativa proveniente de Bases de Datos de otros programas o Tabulada en Excel. *Definir y desarrollar técnicas para análisis de hipótesis. Tabla, Base de Datos, Tabla Dinámica y Dimensiones.

*Identificar los factores que facilitan la organización de datos (relacionados a la realidad laboral). Configuración del Campo Activo: Resumir por; Mostrar valores como; Formato de número. *Informes: Subtotales; Totales Generales; Diseño de Informes; Estilos.

*Permitir la personalización de campos y organización de datos en base a fórmulas. Personalizar Fórmulas; Campos calculados; Orden de resolución; Crear lista de fórmulas. *Funciones especiales asociadas a la TD: IMPORTARDATOSDINAMICOS (GETPIVOTDATA)

*Tabla dinámica a partir de una Fuente de datos externa: Empleo de Microsoft Query  – (Ejemplo: BD Access)

*Segmentación de datos.

*Tablas Dinámicas con Rangos de Consolidación Múltiples: Un solo campo y Campos de página personalizada. Desde: Tablas en una misma hoja; Desde múltiples hojas; Desde múltiples Libros; Informe de gráfico dinámico (con informe de tabla dinámica)

*Dashboard o Cuadro de Mando (Distribución del tiempo).

Metodología de trabajo:

Teórico-Práctica

  • Elaboración de libros o documentos en Ms Excel versión 2007, conforme métodos y modelos estándares.

Bibliografía básica:

Provista por el Capacitador preparada especialmente para este curso.

NOTA: Material de apoyo teórico en formato .pdf; Ejercitación paso a paso en formato .doc; Plantillas para trabajo en formato .xlsx.